03.08.2020
Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry:n jäsenyritykset ja heidän yhteistyökumppaninsa haluavat varmistaa mahdollisimman turvallisen osallistumisen messutapahtumiin niin näytteilleasettajille, messurakentajille kuin kävijöillekin. Ohjeistuksella pyritään minimoimaan myös kaikki messujärjestäjien henkilökuntaan, yhteistyökumppaneihin ja sidosryhmiin kohdistuvat terveysriskit. Ohjeet perustuvat messualan kansainvälisen kattojärjestön UFI:n suosituksiin. Jokainen Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry:n jäsenyritys noudattaa ohjeistusta mahdollisimman kattavasti ja omiin tiloihinsa ja tapahtumiinsa soveltuvasti.
Tutustu turvallisuusohjeisiin videoilta!
Tilat, joissa messuja järjestetään, ovat jo lähtökohtaisesti suurikokoisia. Tästä syystä niiden hygieniataso on jo valmiiksi korkea.
Pandemia-aikana tapahtumien turvallisuutta lisätään seuraavin toimenpitein:
Käsien desinfiointiainepisteitä sijoitetaan mm. sisäänkäynteihin ja messuhalliin. Lisäksi kaikissa wc-tiloissa on saatavilla käsien desinfiointiainetta.
Tarvittaessa messuilta on saatavissa kasvosuojia. Kasvosuojien käytössä noudatetaan viranomaisten suosituksia.
Tiloissa, joissa messuja järjestetään on runsaasti wc-tiloja. Tiloja siivotaan ja desinfioidaan useasti päivän aikana (wc-istuimet, pesualtaan, hanat). Varmistetaan, että tiloissa on koko ajan käytössä käsien desinfiointiainetta ja saippuaa. WC:n jonotusalueille merkitään selkeästi turvavälit.
Tapahtumien messuravintoloissa noudatetaan tarkoin viranomaisten ravintola- ja kahvilatoiminnalle antamia suosituksia. Tiloissa huolehditaan turvaväleistä ja vältetään buffetruokailua. Suositaan yksittäispakattuja annoksia.
Sisääntulotiloissa muistutetaan, että messuille voi tulla vain täysin oireettomana. Yleiset tilat merkitään selkein turvavälitarroin, käsienpesuohjeistuksin, yskimis- ja aivastamisetiketistä ja kättelyn välttämisestä muistuttaen. Tämä tehdään kaksikielisin opastetauluin sekä videoiden avulla. Turvallisen messukäynnin opastusta on paitsi messutiloissa myös messujärjestäjien nettisivuilla ja somekanavissa, joten kävijät voivat tutustua niihin jo ennakkoon. Messutiloissa on riittävästi henkilökuntaa kävijöitä opastamassa.
Asiakkaita ohjataan sähköiseen asiointiin. Yleisön messuliput voi ostaa ennakkoon netistä.
Messujärjestäjät säätelevät kerralla sisällä olevien ihmisten määrää viranomaisten määräysten mukaisesti. Kävijöiden sisäänpääsyä voidaan porrastaa ja vierailuaikaa rajoittaa tarvittaessa.
Kävijöiden jakautuminen ja turvavälien noudattaminen varmistetaan tiloissa kiertävän messuhenkilökunnan avulla.
Mahdollisissa jonotuspaikoissa kuten sisäänkäynneillä, naulakoilla ja ravintolassa on selkeät turvavälimerkinnät sekä normaalia enemmän turvallisuushenkilökuntaa.
Kävijöiden liikkumista ohjataan opastetuin kulkusuunnin.
Messuilla on ensiapupiste, jonka henkilökunta tietää miten toimia, jos joku tapahtumassa epäilee saaneensa koronatartunnan.
Näyttelyosastot tulee suunnitella niin, että osastohenkilökunta ja asiakkaat voivat säilyttää riittävän etäisyyden.
Näytteilleasettajien tulee tarjota käsien desinfiointimahdollisuus osastohenkilökunnalleen ja kävijöille. Näyttelyesineet, joihin kosketaan on puhdistettava useasti päivän aikana. Osastotarjoilujen suhteen on noudatettava tarkoin hygieniasäännöksiä.
Sitoutamme ja koulutamme henkilökuntamme ja yhteistyökumppanit tehostettuihin pandemiaa ehkäiseviin toimenpiteisiin. Viestimme turvaohjeistuksesta tehostetusti ja monikanavaisesti kaikille sidosryhmille.
Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry kattaa hyvin ammattimaisen messujärjestämisen Suomessa. Jäseniä ovat Suomen Messut Osuuskunta, Tampereen Messut Oy, Turun Messukeskus Oy, Lahden Messut, Jyväskylän Messut Oy, Pohjois-Suomen Messut ry., Pohjanmaan Expo Oy, Suomen Asuntomessut Osuuskunta, Mediapro Messut Oy, Riihimäen Messut Oy ja KPK Events. www.messutsuomessa.fi