Messut ovat erinomainen tilaisuus tavoittaa uusia asiakkaita ja luoda arvokkaita kontakteja potentiaalisen kohderyhmän kanssa. Kokosimme näytteilleasettajillemme helpot vinkit messumarkkinoinnissa onnistumiseen.
Miten markkinoida messuja tehokkaasti?
Messujärjestäjä markkinoi tapahtumaa monikanavaisesti, mutta on myös tärkeää, että näytteilleasettajat panostavat omaan näkyvyyteensä messuilla. Näin yhdessä varmistamme onnistuneen messutapahtuman – niin näytteilleasettajillemme, kuin messuvieraillekin.
Hyödynnä tapahtuman tarjoamat visuaaliset materiaalit, kuten kuvapankkikuvat, logot ja somepohjat, varmistaaksesi yhtenevän ilmeen tapahtumaviestinnän kanssa.
Kuvapankkikuvat: Näytteilleasettajiemme käyttöön julkaistaan kuvapankkikuvia edellisvuosien tapahtumista, joita voidaan hyödyntää somemarkkinoinnissa ja muissa materiaaleissa.
Logot ja muut elementit: Hyödynnä tapahtuman visuaalinen ilme omissa kanavissanne ja varmista tapahtuman viestinnän yhtenäinen visuaalinen ilme ja teema. Tapahtumalogoja ja muita elementtejä voit kätevästi yhdistää omiin sisältöihisi. Logot ja muut elementit ovat saatavilla tapahtumakohtaisissa mediapankeissamme.
Sosiaalisen median mallipohjat: Mediapankeissamme saatavilla on myös julkaisukelpoisia sekä luonnospohjaisia materiaaleja sosiaalisen median kanaviinne. Hyödyntämällä tapahtumamateriaaleja helpotat työtäsi markkinoijana sekä varmistat tapahtuman viestinnän yhteneväisyyden.
Suunnittelu: Luo oma messumarkkinointisuunnitelma, suunnittele sisältö etukäteen ja aikatauluta se kalenteriin.
Hyödynnä somen voima: Valjasta sosiaalisen median voima ja varmista näkyvyytesi osana messukokonaisuutta. Muista tägätä tapahtuma ja käyttää tapahtuman hashtageja, jotta sinut löydetään kävijöiden ja järjestäjän toimesta.
Messuliite: Osaan tapahtumistamme tuotetaan messuliite, joka julkaistaan erilaisissa digikanavissa sekä printtiversiona messuilla. Messuliite tarjoaa näytteilleasettajalle erinomaisen mahdollisuuden esitellä itselleen tärkeitä teemoja ja aihepiirejä. Messuliitteessä tavoitat laajan lukijakunnan ja varmistat näkyvyytesi ennen messuja ja messujen aikana.
Kuvapankkikuvat, logot ja muut elementit sekä sosiaalisen median mallipohjat julkaistaan tapahtumakohtaisissa mediapankeissamme tapahtuman verkkosivuilla noin 2kk ennen messuja.
Ilmoita osallistumisesta messuille. Osallista lukijoita kysymällä mitä he haluaisivat nähdä osastollanne ja minkälaiset tuotteet/palvelut kiinnostavat. Hyödynnä tapahtuman mediapankkia ja sen sisältöjä kanavissasi.
3 viikkoa ennen tapahtumaa:
Herätä asiakkaiden kiinnostus osastoosi ja aktivoi heitä osallistumaan messuille. Hyödynnä asiakkaiden toiveet aiempiin sisältöihin perustuen.
2 viikkoa ennen tapahtumaa:
Esittele osastosi tarjontaa, messutarjouksia, arvontoja/kilpailuja sekä uusia tuotteita ja palveluja. Pohdi haluatko aloittaa kampanjaa tai arvontaa kanavissasi messuja varten?
1 viikko ennen tapahtumaa:
Tutustu messujen aikatauluun ja ohjeistukseen. Viesti asiakkaillesi viikonlopun aikataulu, osastonne sijainti, sekä esimerkiksi mahdolliset puheenvuorot. Tarvittaessa neuvo asiakkaita sopimaan etukäteen tapaamisajankohdat osastollanne. Muista kertoa messuista myös kokonaisuutena ja ohjaa asiakkaat tapahtuman sivulle.
1-4 päivää ennen tapahtumaa:
Innosta asiakkaita osallistumaan ja muistuta messujen lähestyvästä ajankohdasta. Voit aloittaa vaikka lähtölaskennan kanavillasi. Tutustu messujärjestäjän sosiaalisiin kanaviin ja jaa tärkeäksi kokemia sisältöjä omiin kanaviisi.
Tapahtuman aikana:
Ole aktiivinen kanavillasi, se innostaa asiakkaitasi ja sidosryhmiä. Päivitä säännöllisesti messupäivän kulusta sekä jaa sisältöä osastoltanne. Muistathan tägätä tapahtuman sosiaaliset mediat sisältöösi.
Tapahtuman jälkeen:
Kiitä messuvieraita ja kerää palaute. Muista suorittaa mahdolliset arvonnat ja kampanjat loppuun.
Näillä vinkeillä pääset hyvin alkuun ja saat messuosallistumisestasi parhaan mahdollisen näkyvyyden. Tsemppiä markkinointiin ja messuille!
