KÄVIJÖILLE

Näytteilleasettajille

11.-13.4.2025

Rakentaja 2025 Oulu on Pohjois-Suomen suurin kodin rakentamiseen, remontointiin ja asumiseen keskittyvä messutapahtuma. Tapahtuman kävijät ovat kodista ja vapaa-ajan asumisesta kiinnostuneita henkilöitä, jotka etsivät ratkaisuja messuilta rakennus- ja remontointiprojekteihin sekä inspiraatiota kodin sisustukseen sekä puutarhaan.

Näillä messuilla näytteilleasettajilla on upea mahdollisuus avata keskustelut potentiaalisten asiakkaiden kanssa tuotteistanne, palveluistanne sekä esitellä toimintaanne käytännössä. Messupäivien aikana pääsette tekemään kauppaa sekä virittelemään useita myyntikeskusteluja alulle. Messupresenssinne vahvistaa myös brändinne muistettavuutta niin kuluttajien kuin mahdollisten yhteistyökumppanien ja yritysasiakkaiden mielessä.

Rakentaja 2025 Oulu -tapahtumassa panostamme myös ohjelmalliseen sisältöön ja asiantunteviin tietoiskuihin, sillä haluamme tarjota messuvieraille runsaasti tietoa ja virikkeitä erilaisiin projekteihin.

Kiinnostuitko? Ilmoittaudu nyt mukaan ja pääset valitsemaan mieluisen osastopaikan yrityksellesi!

Ilmoittaudu mukaan!

Messuhalli on jaoteltu eri vyöhykkeisiin. A-alue sijaitsee sisäänkäynnin ja pääkäytävien läheisyydessä ja B-alue hallin muissa osissa.

Osastohinnoittelu

  • Valmisosasto 155 €/m² A-alue, 145 €/m² B-alue
    • Hintaan sisältyy: paikkavuokra, seinät, otsalauta ja matto sekä rakentaminen ja purkaminen
    • Otsalautateksti ei kuulu valmisosaston hintaan
  • Sisäosasto 110 €/m² A-alue, 100 €/m² B-alue
    • Hintaan sisältyy paikkavuokra ilman osastorakenteita
  • Ulkotila 47 €/m²
    • Hintaan sisältyy paikkavuokra ulkona ilman rakenteita
  • Rekisteröitymismaksu 175 € 
  • Ympäristömaksu 20 €
  • Kulmapaikkakorotus 10 %
    • Sisäosastossa paikkavuokrasta
    • Valmisosastossa paikkavuokrasta (ei osastorakenteista)
    • Ulko-osastoissa kulmapaikkakorotusta ei peritä.

Hintoihin lisätään voimassa oleva alv.

Tutustu messuhallin karttaan

Miksi mukaan näytteilleasettajaksi?

  • Kevät on oivallinen aika esitellä kodin ja asumisen teemoja kuluttajille sekä alan ammattilaisille
  • Kodin viihtyvyyden ja toiminnallisuuden merkitys on kasvanut viime vuosina ja kuluttajilla on intoa toteuttaa asumiseen liittyviä unelmiaan – nyt on oikea aika tarjota kuluttajalle ja alan ammattilaisille eri ratkaisuja!
  • Rakentaja 2025 Oulu on Pohjois-Suomen suurin ja merkittävin tapahtuma alallaan, jolloin tapahtumaan saavutaan läheltä ja kaukaa
  • Tapahtuman ohjelmalavalla saatte äänenne kuuluviin – tarjoamme näytteilleasettajille puheenvuorojen mahdollisuutta ohjelmalavalta!

Erottaudu kilpailusta – panosta näkyvyyteen

Viikkoa ennen Rakentaja-tapahtumia julkaistaan messujen virallinen liitelehti sanomalehti Kalevan välissä. Liite ilmestyy lisäksi myös näköislehdissä digitaalisena sekä jaetaan paperiversiona messuilla. Sanomalehti Kalevan kokonaistavoittavuus on yhteensä 377 200 silmäparia ja painettu lehti kerryttää 86 500 lukijaa. (KMT 2024)

Messuliite sisältää artikkeleja tapahtumien teemoista sekä esittelee ohjelmaa ja näytteilleasettajia. Tarjoamme näytteilleasettajillemme mahdollisuuden tuoda yrityksensä näkyviin osana messuliitettä mainostilan tai artikkelin muodossa. Tarvittaessa mainos- tai artikkelisisällön tuottaminen järjestyy kauttamme.

Tutustu messuliitteen mediakorttiin

Messuohjelmassa saatte äänenne kuuluviin ja varmistatte näkyvyytenne messuilla

Rakentaja 2025 Oulu -tapahtuman aikana messuohjelmassa kuullaan ammattilaisia lukuisilta toimialoilta opastamassa messukävijää toimialansa uusista suuntauksista, käytännön vinkeistä sekä paljosta muusta. Kiinnostavalla ja iskevällä puheenvuorolla messukävijää saadaan informoitua näytteilleasettajalle itselleen tärkeistä aiheista.

Tapahtumajärjestäjä muodostaa kiinnostavan ohjelmakokonaisuuden, joka varmasti hyödyttää messukävijää sekä puheenvuoron varannutta näytteilleasettajaa. Kysy lisää messuohjelmasta myynniltämme ja ehdota kiinnostavaa aihetta.

Koulutusmateriaali

Näytteilleasettajien kannattaa valmistautua messuihin jo hyvissä ajoin. Tutustu Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry:n valmistamaan koulutusmateriaaliin, jonka tavoitteena on auttaa näytteilleasettajia saamaan kaikki hyöty irti messuosallistumisesta.

Tutustu koulutusmateriaaliin

 

Ota yhteyttä

Katsotaan yhdessä juuri teille sopiva osastoratkaisu tapahtumaan!

Kaisu Kovalainen
+358 50 311 8003
kaisu.kovalainen(at)pohjois-suomenmessut.fi

Messuliitteeseen ja viestintään liittyvissä asioissa

Joonas Alatarvas
joonas.alatarvas(at)pohjois-suomenmessut.fi

Osallistumisehdot

1. Toimeenpano

Tapahtuma: 
Rakentaja 2025 Oulu -messutapahtuma

Järjestäjä:
Pohjois-Suomen Messut ry
Veistämötie 6 A 1, 90620 Oulu
Y-tunnus 0210155-0

Puhelin:
+358 50 311 8011
Sähköposti: info(at)pohjois-suomenmessut.fi

Paikka:
Ouluhalli (Ouluhallintie 20, 90130 Oulu)
Aika: pe-su 11.-13.4.2025
Aukioloajat: pe klo 12-18, la klo 10-17 ja su klo 10-16
Sisäänpääsy: Pääsylipulla tai asiakaskutsukortilla

2. Paikanvuokrat ja maksut

Sisäosasto:

  • A-alue 110 € / m2
  • B-alue 100 € / m2
  • Sisäosaston hintaan sisältyy paikanvuokra (ilman rakenteita)

Valmisosasto:

  • A-alue 155 € / m2
  • B-alue 145 € / m2
  • Valmisosaston hintaan sisältyvät näyttelypaikkavuokra, seinät, otsalauta ja matto sekä osaston rakenteiden rakentaminen ja purkaminen.
  • Otsalautateksti tai -logo ei kuulu valmisosaston hintaan, se on tilattavissa erikseen lisämaksusta.

Ulkotila:

  • Osastopaikka ulkona 47 € / m2
  • Ulkotilan hintaan sisältyy paikanvuokra (ilman rakenteita)

Kulmapaikat:

  • Osaston sijaitessa kulmapaikalla laskutetaan kulmapaikkakorotus 10 % osaston hinnasta.
    • Sisäosastossa paikkavuokrasta
    • Valmisosastossa paikkavuokrasta (ei osastorakenteista)
    • Ulko-osastoista ei peritä kulmapaikkakorotusta

Rekisteröitymismaksu:

  • 175 / osasto
  • Mikäli samalle osastolle tulee useita yrityksiä/organisaatioita, veloitetaan rekisteröitymismaksu erikseen jokaiselta.
  • Rekisteröitymismaksu veloitetaan, vaikka ilmoittautuminen myöhemmin peruuntuisikin.

Ympäristömaksu:

  • 20 € + alv / osasto
  • Olemme ottaneet v. 2025 alusta lähtien käyttöön ympäristönmaksun, jolla katetaan tapahtumien ympäristövaikutuksiin liittyvää kehitystyötä sekä kasvaneita tapahtumakohtaisia ympäristökustannuksia (esim. jätteiden kierrätys).
  • Ympäristövaikutuksiin liittyvän kehitystyön avulla pyrimme ohjaamaan kaikkia tapahtuman osapuolia  ympäristöystävällisempään käyttäytymiseen.

Laskutus:

  • Osastopaikat ja lisäpalvelut laskutetaan ennen messutapahtumaa.
  • Lasku tulee maksaa laskun eräpäivään mennessä.
  • Eräpäivän jälkeen saapuneista suorituksista perimme 8 %:n viivästyskoron.

Messuosaston minimikoko sisätiloissa on 2×2 m ja ulkotiloissa 3×3 m.

Hintoihin lisätään alv 25,5 %.

3. Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen tehdään täyttämällä ilmoittautumislomake tapahtuman sivulla tai sähköpostitse.

Järjestäjä vahvistaa varauksen tilausvahvistuksella kirjallisesti ilmoittautumisen saapumisen jälkeen, mikä sitoo molempia osapuolia.

4. Paikkojen jako

Näytteilleasettajille lähetetään tilausvahvistus ja pohjapiirros, johon on merkitty osaston sijainti ja tunnus. Ilmoittautumisten mukaiset paikkatoivomukset pyritään huomioimaan lopullisessa sijoittelussa. Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä näytteilleasettajan osallistumisen.

Pyydämme huomioimaan, että varausvaiheessa lähetetty pohjakartta on myyntikartta ja tapahtuman lopullinen pohjakartta muovautuu osastomyynnin toteuman perusteella. Lopullinen pohjakartta julkaistaan viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa.

5. Ilmoittautumisen peruuttaminen

Näytteilleasettaja voi peruuttaa osallistumisen 14 päivän kuluessa siitä, kun järjestäjän tilausvahvistus ja sijoituspiirros on saapunut näytteilleasettajalle, jolloin osallistumismaksut hyvitetään lukuun ottamatta rekisteröitymismaksua. Tämän jälkeen tehdystä peruutuksesta peritään rekisteröitymismaksu ja 50 % osastopaikan hinnasta, kun peruutus tehdään yli 90 vuorokautta ennen tapahtumaa.

Alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa tehdyistä peruutuksista peritään 100 % osaston hinnasta sekä rekisteröitymismaksu.

Mikäli sopimus näytteilleasettajan syystä purkautuu lähempänä kuin 90 vuorokautta ennen tapahtuman alkamista, järjestäjällä on oikeus veloittaa myös jo tilatut osastorakenteet ja palvelut.

Varattaessa näyttelyosasto alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa, ei peruutusoikeutta ole.

6. Osastojen rakenteet

Näytteilleasettaja huolehtii osastonsa rakentamisesta (ei valmisosastot) ja viimeistelemisestä sekä siitä, että näyttelyrakenteet/somisteet ovat riittävän lujia, siistejä ja turvallisia sekä vastaa mahdollisista rakenteiden tai somisteiden aiheuttamista vahingoista.

Järjestäjällä on oikeus poistattaa messualueelta häiritsevät ja epäasialliset rakenteet ja mainokset.

Näytteilleasettajan on rakennettava osastonsa takaseinä ja seinät sivuille, jotka rajoittuvat naapuriosastoon. Näytteilleasettaja ei saa ilman sopimusta käyttää hyväkseen toisen näytteilleasettajan rakentamia väliseiniä.

Kaikenlainen kiinnittäminen rakennuksen lattia-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty. Rakentamisen ja rakenteiden aiheuttamista vaurioista vastaa näytteilleasettaja.

Osaston rakennekorkeutta ei ole rajattu, peruskorkeus on 250 cm. Mikäli osastorakenteet ylittävät 250 cm korkeuden, on näytteilleasettajan pyydettävä järjestäjältä lupa.

Lattioissa ei saa käyttää teippejä, joista jää liimaa lattiaan tai jotka irrottavat maalit lattioista.

Asiakkaiden yhteystiedot luovutetaan messurakentajalle osastojen rakentamista varten (ei muihin käyttötarkoituksiin).

7. Näytteilleasettajaluettelo

Näytteilleasettajien ja esiteltävien tuotteiden maininta tapahtuman nettisivuilla veloituksetta.

Järjestäjä ei vastaa painotuotteissa tai nettisivuilla olevien mahdollisten virheiden aiheuttamista vahingoista.

8. Asiakaskutsukortit

Asiakaskutsukortit lähetetään asiakkaalle ilmoittautumislomakkeessa mainittuun osoitteeseen noin 1,5 kk ennen tapahtumaa. Asiakkaiden on mahdollista saada paperisten kutsukorttien lisäksi myös sähköisiä kutsukortteja.

Järjestäjä laskuttaa näytteilleasettajaa tapahtumassa palautuneista painetuista korteista sekä verkkokaupassa käytetyistä asiakaskutsukorttikoodeista 9 €/kpl. Hintoihin lisätään alv 25,5 %.

Asiakaskutsukorttien edelleen myyminen on kielletty.

9. Esittelijäkortit

Osastopaikkaan kuuluvien näytteilleasettajien esittelijäkorttien määrä sekä jakelureitti vahvistetaan myöhemmin. Lisäkorttien hinta on 15 eur + alv / kpl.

Esittelijäkortti on ja täytettävä asianmukaisesti ja pidettävä näkyvästi esillä messuhallissa liikuttaessa. Myös messurakentajien tulee rekisteröityä.

10. Sähkö

Järjestäjä huolehtii yleisvalaistuksesta. Osastojen asennustyöt, liittymismaksut ja käyttökulut on kunkin näytteilleasettajan itse kustannettava. Järjestäjän nimeämä asennusliike suorittaa asennukset. Järjestäjä ei vastaa mahdollisen sähkökatkon aiheuttamasta vahingosta.

Maksut:

  • sisätiloissa valovirta 100 €/ liittymä ja voimavirta 145 €/liittymä
  • ulkoalueella valovirta 135 €/ liittymä ja voimavirta 195 €/liittymä.
  • Käyttökulut sisältyvät hintaan.
  • Hintoihin lisätään alv 25,5 %.

Sähköt voi tilata osastopaikalle jälkikäteen laittamalla siitä kirjallisesti viestiä info@pohjois-suomenmessut.fi, kirjoita viestiin yrityksen nimi ja osastopaikan numero. Hintaan lisätään 30 %, jos sähkö tilataan myöhemmin kuin 7 vrk ennen tapahtumaa.

11. Siivoukset

Järjestäjä huolehtii messuhallin ja osastojen siivouksesta ja jätehuollosta avajaispäivää edeltävänä iltana ja sen jälkeen messukäytävien sekä yleis- ja saniteettitilojen osalta.

Osastojen messujen aikaisesta siivoamisesta vastaa järjestäjän nimeämä siivousliike.

Siivoustilaukset tehdään sähköpostilla tai tapahtuman nettisivulla.

Osastojen välisiivous:

  • 55 € alle 20 m2 osastot
  • 100 € 20-50 m2 osastot
  • 150 € yli 50 m2 osastot
  • Hintoihin lisätään alv 25,5 %

Ouluhallilla ei ole enää isokokoisen jätteen kierrätysmahdollisuutta. Näytteilleasettajien tulee itse toimittaa isokokoiset jätteet kierrätettäviksi.

12. Järjestyksenvalvonta ja vartiointi

Järjestäjä huolehtii järjestyksenvalvonnasta messualueella tapahtuman aukioloaikoina. Rakentamisaikoina järjestäjän nimeämä henkilö on paikalla messualueella.

Tapahtumassa ei ole tapahtuman aukioloaikoina tai rakentamisaikoina muuta vartiointia (ei myöskään ulkona). Järjestäjä ei vastaa tavaroiden, rakenteiden tai sisusteiden mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta rakentamis- ja purkuaikoina eikä messujen aukioloaikoina.

13. Vakuutukset

Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot.

Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- ja muista vakuutuksista (palo-, varkaus-, vahinko- yms.).

14. Turvallisuus

Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassaolevia paloturvallisuusohjeita.

Paloturvallisuutta vaarantavien laitteiden esittelyyn ja käyttämiseen on saatava paloviranomaisen ja järjestäjän ennakkolupa.

Järjestäjä varustaa messualueen käsisammuttimin hallin kiinteiden palopostien lisäksi.

Tupakointi on sallittu vain ulkona siihen tarkoitukseen varatuilla paikoilla.

Heliumpallojen jakaminen tapahtumassa on kielletty, koska ne häiritsevät hallin palonilmaisimia.

Eläimiä ei saa tuoda Ouluhalliin (pois lukien opas- ja virkatehtävissä olevat koirat).

Näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan myös muita mahdollisia järjestäjän tapahtumalle asettamia turvallisuusohjeita.

15. Havaintoesitykset

Audiovisuaalisten laitteiden ja musiikkivälineiden käyttöön samoin kuin havaintoesitysten järjestämiseen on hankittava järjestäjän lupa.

Teosto/Gramex perii tekijänoikeuslain edellyttämän palkkion messuosastoilla esitettävästä musiikista ja videoesityksistä. Näytteilleasettaja hoitaa itse ilmoitukset ja maksut Teostolle ja Gramexille.

Havaintoesitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja.

16. Mainosten jakaminen

Mainosten jakaminen on sallittua vain omalla messuosastolla (ei käytävillä).

Mainosten jakaminen ilman järjestäjän lupaa on kielletty messuhallissa sekä ulko- ja pysäköintialueella.

17. Aikataulu
  •  Rakentaminen
    • ilmoitetaan myöhemmin
  • Osastojen on oltava valmiina perjantaina 11.4.2025 klo 11.30.
  • Messujen aukioloajat: pe 11.4.2025 klo 12-18, la 12.4.2025 klo 10-17, su 13.4.2025 klo 10-16.
  • Purkamisen aikataulu: ilmoitetaan myöhemmin
  • Jos näytteilleasettaja aloittaa osaston purkamisen su 13.4.2025 ennen messujen aukiolon päättymistä, perimme sakkomaksuna 500 € + alv.
  • Messualueeseen kuuluvat myös toiminta-, työnäytös- ja ulkoalueet, joiden rakentamis- ja purkuaikataulu on yllä oleva.
18. Tavaroiden lähetys

Messuille tulevat tavarat on varustettava selkeästi vastaanottavan osaston nimitiedoilla.

Lähetysosoite:
Rakentaja 2025 Oulu
osaston nimi/nro, Ouluhalli
Ouluhallintie 20, 90130 Oulu.

Tavaratoimitukset rakentamispäivinä 9.-10.4.2025.

19. Yleiset määräykset

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen korvauksetta toiseen ajankohtaan ellei näitä messuja voittamattomien esteiden vuoksi voida toimeenpanna edellä mainittuna aikana.

Ilmoittautuessaan näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi annettavia ohjeita. Näistä poikkeaminen ilman järjestäjän kirjallista suostumusta voi aiheuttaa messuosaston sulkemisen.

Ilmoittautuminen

Alla olevalla lomakkeella voit ennakkoilmoittautua näytteilleasettajaksi Rakentaja 2025 Oulu -tapahtumaan. Ole hyvä ja täytä lomake huolellisesti. Vahvistamme ilmoittautumisesi vielä puhelimitse tai sähköpostitse, minkä jälkeen siitä tulee sitova.

1
2
3

Osaston valinta

Valittuasi haluamasi osastotilan, näet hinnat ja muut yksityiskohtaiset tiedot.
  • Valmisosasto pitää sisällään paikkavuokran, valkoiset seinät, maton, otsalaudan, osaston pystytyksen ja purkutyön sekä alkusiivouksen.

  • Sisäosasto pitää sisällään paikkavuokran ilman osastorakenteita.

  • Ulkotila sisältää paikkavuokran piha-alueelta.

  • Osaston sijaitessa kulmapaikalla lisätään hintaan 10% kulmakorotus.

  • Osastopaikkojen hintoihin lisätään rekisteröitymismaksu 175 € + alv sekä ympäristömaksu 20 € + alv.

Lisäpalvelut

sisälle: 100 € + alv
ulos: 135 € + alv
sisälle: 145 € + alv
ulos: 195 € + alv
20 m2 tai alle: 55 € + alv
20-50 m2: 100 € + alv
yli 50 m2: 150 € + alv
150 € + alv. Ohjelman kesto maksimissaan 25 min. Huomioittehan, että kyseessä on substanssipuheenvuoro, joka ei ole yritysesittely. Kerro aiheesi otsikko ja sisältö lyhyesti sekä mahdollisen esiintyjän nimi ja yhteystiedot.

Mediatila

Messuliite on sanomalehti Kalevan välissä ilmestyvä printtijulkaisu.

Tarkistathan messuliitteen mediakortin

Messukalusteet

Mikäli haluat tilata kalusteita, valaisimia, näyttöjä yms. osastollesi, ole suoraan yhteyksissä MSP Event Oy, msp.fi